I. REPORT의 의미     II. REPORT의 작성순서와 유의사항     III. REPORT의 기본유형     IV. 원고작성 요령   Ⅱ. REPORT의 작성순서와 유의사항 1. 작성순서 (1) 주제의 선정과 파악 학기도중 과제로서 REPORT를 제출할 때는 대부분 교수가 주제를 제시해 주지만, 때로는 학생들의 의사에 맡겨지기도 한다. 이 경우에는 자신이 평소에 관심과 흥미를 가져왔던 문제를 선정하게 되는데, 주제는 너무 좁은 범위나 자신의 사적 감정이나 편견이 개입된 것은 피해야 한다. 또한 자신의 능력을 벗어난 방대한 것이나 모호한 것도 피하는 것이 좋다. 만약 무엇을 쓸 것인가가 막연한 경우는 해당강의에서 언급한 내용이나 제시된 참고문헌이나 관련된 논문들을 참고하는 것이 도움이 될 것이다. (2) 필요한 자료수집 주제가 선정되면 그에 관련된 자료를 수집하여야 한다. 자료수집 방법은 대체로 기존문헌에 의한 자료수집과 직접관찰, 측정, 실험 등을 통한 자료수집 등의 방법이 있는데, 신입생 들에게는 주로 기존문헌에 의한 자료수집이 요구된다. 필요한 참고문헌을 구하는 방법은 교수나 선배의 자문, 도서관 등을 최대한 잘 이용하는 것이 효과적이다. (3) 개요(outline)의 구상 자료수집 후에는 어떤 체제로 어떤 내용을 쓸 것인가 하는 개요를 구상해야 한다. 개요를 구상할 때 자기가 다룰 주제를 몇 개의 부분으로 분류하고 그것에 자기 소제목을 정한 후 그 부분에 써야 할 아이디어를 기록하는 것이 좋다. 개요의 구상은 REPORT의 골격이 되므로 논리적이며 일관성 있게 구성되어야 한다. (4) 자료의 재검토 및 정리 개요의 구상 후에는 앞서 모아 두었던 자료를 다시 검토하면서 취사 선택한다. 자료를 정리하는 방법으로 카드를 이용하는 것이 효과적이다. 카드에는 관련된 논문개요에서 정한 소제목, 정보의 출처, 내용기록 등을 기록한다. (5) 초고작성 위와 같이 REPORT를 쓸 준비가 완료되면 구상한 체계에 따라 쓰기 시작한다. 초고를 쓸 때에는 나중의 수정을 위해 여분의 공간을 남겨 두는 것이 좋다. (6) 초고의 재검토 및 완성 몇 일간 생각할 여유를 갖고 초고를 검토하는 것이 좋다. 이때는 내용이 선정된 주제를 적합하고 충분하게 다루고 있는지, 통일성 있게 조직되어 있는지, 글의 구성이 논리적인지, 각 문장이 분명하고 읽는 사람에게 잘 이해될 수 있는지 등에 염두를 두면서 초고를 음미하고 고칠 것은 고치고 모자라는 것은 보완한다. (7) 참고문헌 목록의 작성 REPORT작성시 인용, 참고한 문헌들을 총괄적으로 정리하여 목록을 작성한다. 2. REPORT를 작성할 때의 주의사항 앞서 언급한 바와 같이 REPORT의 외형은 그 REPORT가 어떤 인상을 주는가를 결정 짓는 중요한 요인이 된다. 그렇다고 겉모습만 갖춘 실속 없는 것이 되어서는 결코 안될 것이다. 따라서 겉모습도 잘 갖추고 내용도 충실한 REPORT를 작성해야 하는데 이를 위해서 주의해야 할 몇 가지를 제시하면 다음과 같다. 첫째, REPORT는 주제를 정확하게 판단해서 거기에 맞는 글을 써야 한다. 주제 파악을 잘 못하면 동문서답의 글이 되기 때문이다. 예를 들어 "낙동강의 수질오염 원인조사"란 주제로 REPORT를 작성할 경우에는 낙동강의 수질오염을 일으키는 요인만을 뽑아 내어 유형별로 나누어 정확하고 간명하게 조사 보고해야 옳다. 그렇지 않고 수질오염을 원천적으로 해결할 수 있는 방안을 내놓는 데 초점을 맞춘다든지, 낙동강과 한강의 수질오염 실태를 비교·분석한다든지, 수질오염이 부산과 서울시민에게 미칠 영향 따위를 제시하는 것은 바람직하지 않다. 둘째, REPORT는 신빙성 있는 자료를 확보하는 것이 REPORT의 생명이요 근간이다. 그러기 위해서는 사전에 그 문제와 관련 있는 서적들을 어느 정도 훑어보아 충분한 예비지식을 갖추어야 한다. 그런데 이 경우에도 역시 이미 나온 책이나 잡지가 얼마만큼이나 믿을 만한지 잘 살펴야 한다. 그리고 자료의 수집을 언제, 어디서, 누구를 통해, 어떤 방법으로 할 것인지 여러 가지 사항들을 미리미리 고려하여 치밀하게 준비해야 할 것이다. 분명하고 세밀한 사전준비는 REPORT의 신뢰도를 높이는 데 밑거름이 된다. 셋째, 보고자의 주된 관심, 즉 문제의식이 REPORT에 담겨야 한다. 다시 말해서 보고자가 어떤 사실을 어떻게 보고 어떻게 느꼈는가 하는 것이 REPORT에 수록되어 있어야 한다. 그러한 개인적 관심이 적절히 표명됨으로써, REPORT가 가지는 특성인 사실의 유용성이 좀더 잘 드러날 수 있다. 단순한 사실의 기록이나 통계 수치의 나열은 왜 그 REPORT가 작성되었는지 의미가 불분명해지고 무미건조한 인쇄물로 여겨지기가 쉽다. 반대로 큰 것은 덮어둔 채 자그마한 사실들을 너무 상세하게 기술하여 특별한 내용이 아닌 것을 부풀리거나 통계수치를 조작하여 일부러 읽는 이의 관심을 어느 한 쪽으로 몰고 가려는 REPORT도 경계해야 한다. 넷째, 실제로 REPORT작성에 일정한 형식이 있는 것은 아니다. 그러나 REPORT를 작성하게 된 취지, 조사 시기, 조사지점, 조사범위, 조사방법, 조사자 등을 확실하게 밝혀야 한다. 보고된 사실을 신뢰할 수 있게 하려면, 문헌에서 수집된 자료는 그 출처를 소상히 밝혀야 한다. 마치 자기의 연구인 양 적당히 넘기려는 것은 전혀 용서받을 수 없다. 그리고 실험보고일 경우에는 실험의 재료, 도구, 과정 등을 정확하게 기술해야 한다. 따라서 자료를 수집 할 때에는 항상 카드에 정리하고 경우에 따라서 컴퓨터에 입력하고, 수시로 복사를 해 두는 습관을 길러야 한다. 다섯째, REPORT의 문장표현은 무엇보다도 쉬운 우리말로 쓰는 것이 중요하다. 아무리 학술적인 전문 분야의 사실을 다룬다고 하더라도, 남이 이해하기 어려운 말로 어렵게 꾸미는 것은 피해야 한다. 특히 일부러 어려운 한자어를 쓴다든지, 아예 한자로 일관한다든지, 또는 지나치게 영어를 섞어 쓴다든지 하여 독자의 이해도를 떨어뜨리게 하는 일은 삼가야 한다. 또한 특수한 전문 용어는 그 뜻을 온전히 파악한 뒤에 써야 하며, 때에 따라서는 그 술어에 대한 정의를 본문이나 주석에서 따로 내릴 필요도 있다. 그리고 자료제시는 이른바 육하원칙에 따른 기술적인 표현을 하게 되는데, 이때에 설명방식도 좋고 인상만을 피력하는 방식을 써도 괜찮다. 다만 어떠한 표현방법을 고르든 문장은 정확하고 논리적이어야 하며, 문제의 핵심에서 벗어나지 않아야 한다. 이상에서 서술한 바와 같이 REPORT를 잘 쓰려면 외적으로 좋은 인상을 줄 수 있도록 다방면에서 고려되어야 하며, 신빙성 있는 자료를 확보하여 주제에 맞는 글을 작성하고, 보고자의 문제의식이 REPORT에 담겨 있을 수 있도록 신경을 써야 한다. 그리고 적정한 보고서의 형식을 취해야 하며, 표현방식이 쉬운 우리말로 나타나는 것이 바람직하다